Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 03.06.2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, das Alters- und Pflegeheim Eichhölzli (nachfolgend "wir" oder "uns"), Personendaten erheben und bearbeiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG).

1. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Alters- und Pflegeheim Eichhölzli
Schachemerstrasse 15
8192 Glattfelden
E-Mail: altersheim@glattfelden.ch
Tel: 044 868 14 20

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir behandeln alle Anfragen mit höchster Priorität und Vertraulichkeit.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Je nach Zweck und Art Ihrer Interaktion mit uns, insbesondere bei der Nutzung unserer Website, erfassen und bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Personendaten. Dies sind insbesondere:

• Stammdaten: z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sprache, Geschlecht.
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Mitteilungen, E-Mail-Verläufe, Telefonnotizen oder Angaben in Kontaktformularen.
• Bewerberdaten: Angaben, die im Rahmen eines Stellenabonnements oder einer Bewerbung bei uns übermittelt werden, wie z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, beruflicher Werdegang.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer-URL.

3. Wie erheben wir Personendaten?

Die Personendaten erheben wir in erster Linie direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, das Stellenabo nutzen oder mit uns per E-Mail oder Telefon kommunizieren. Daneben können auch automatisch Daten erhoben werden, wenn Sie unsere Website nutzen (siehe Punkt 11 zu Cookies und Tracking-Technologien).

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Daten nur zu bestimmten, rechtmässigen Zwecken, unter anderem:

• Zur Beantwortung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail.
• Zur Verwaltung und Zustellung des Stellenabonnements.
• Zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen.
• Zur technischen Administration und Optimierung unserer Website.
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere im Bereich der IT-Sicherheit.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche.

5. Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Personendaten?

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre ausdrückliche oder konkludente Einwilligung, z. B. bei der Nutzung des Kontaktformulars oder dem Abonnieren des Stellenabos.
• Die Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
• Unser berechtigtes Interesse, insbesondere an der Pflege der Kundenbeziehung, der Verbesserung unseres Angebots sowie der Sicherheit unserer Systeme.
• Gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

6. Einsatz von Auftragsbearbeitern und Drittanbietern

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Bereitstellung und Wartung unserer Website und Dienstleistungen unterstützen. Diese Drittanbieter handeln in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Insbesondere arbeiten wir mit folgendem Dienstleister zusammen:

ppsign GmbH
Limmattalstrasse 206
8049 Zürich

Diese Firma ist für die technische Entwicklung, Wartung und ggf. das Hosting der Website verantwortlich. Die Zusammenarbeit erfolgt ausschliesslich innerhalb der Schweiz.

7. Datenbekanntgabe ins Ausland

Ihre Personendaten werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung ins Ausland. Sollte sich daran in Zukunft etwas ändern, werden wir Sie in transparenter Weise darüber informieren und – sofern erforderlich – geeignete Garantien sicherstellen.

8. Dauer der Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugte Offenlegung bzw. unbefugten Zugriff.

Zu diesen Massnahmen gehören unter anderem:

• Zugriffsbeschränkungen auf Daten.
• Verschlüsselung und sichere Datenübertragung.
• Sicherheitssoftware (z. B. Firewalls, Virenscanner).
• Regelmässige Schulungen und Sensibilisierungen der Mitarbeitenden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen).
• Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung.
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung.
• Recht auf Datenherausgabe bzw. Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannte Kontaktadresse. Zur Verifizierung Ihrer Identität behalten wir uns vor, zusätzliche Informationen anzufordern.

11. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung zu analysieren, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und gewisse Funktionen zu ermöglichen.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch der Website auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese aktiv löschen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Version. Sofern Änderungen wesentlich sind, informieren wir Sie zusätzlich auf geeignete Weise (z. B. per E-Mail oder auf der Startseite der Website).